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Bruxelles 18 juin 2017

Fraternité Médicale Guinée recrute des ressources humaines pour son nouveau projet de renforcement de la societé civile guinéenne dans le domaine de la santé. Nous vous invitons à lire l'avis ci-dessous

Avis de recrutement

Objet : Recrutement de l’équipe d’un projet

Intitulé du projet : Renforcement du système de santé périphérique  au travers de la société civile guinéenne

Postes à pourvoir

(plein temps)

Un (e) coordinateur (trice) du projet

Un (e) responsable de la documentation/capitalisation/suivi-évaluation

Un (e)responsable administratif /ve et financier (e)

Un (e) chauffeur ((e)

Durée du contrat : août 2017-décembre 2021

Lieux d’affectation : Ville de Labé avec possibilité de déplacement sur Conakry et les villes  (5 communes de Conakry, Kindia, Télimelé, Mamou, Pita, Dalaba, Labé, Mali, Lelouma) couvertes par le projet

Contexte

Depuis l’année 2016, la République de Guinée est inscrite sur la liste des pays prioritaires de l’aide au développement du Royaume de Belgique.

 

Fraternité Médicale Guinée (FMG) http://www.fmg-ong.org est une association privée à finalité publique, créée il y a une vingtaine d’années. Elle est investie dans une offre de soins de santé au niveau de la première ligne via le développement de soins de santé primaires

 

Memisa Belgique www.memisa.be est une organisation d’inspiration chrétienne de coopération au développement dans le domaine médical, dont le but est de promouvoir les soins de santé pour tous avec une attention particulière pour les populations les plus déshéritées et les plus vulnérables et de promouvoir un développement intégral et inclusif.

 

Le projet

La Direction Générale à la Coopération au développement et Aide humanitaire du gouvernement de la Belgique a accordé un subside à Memisa afin d’accompagner Fraternité Médicale Guinée dans le cadre du projet de « Renforcement du système de santé périphérique au travers de la société civile guinéenne »

Le projet d’une durée de 5 ans, appuiera la décentralisation des soins pour certaines maladies chroniques dans les centres de santé, les plates formes associatives dont FMG est membre et le renforcement des systèmes locaux de santé des sites d’intervention.

 

Pour atteindre ces objectifs, Fraternité Médicale Guinée, recrute des ressources humaines pour assurer la gestion et le management du projet, sous la responsabilité de sa Direction exécutive.

 

Descriptions des postes

1. Poste du coordinateur/trice

Responsabilité : Coordination de l’ensemble des activités du projet conformément au contenu de la convention entre FMG et Memisa

Tache :

-          Planifier les activités du projet

-          Superviser  le déroulement des activités des partenaires locaux impliqués dans la mise en œuvre,

-          Surveiller l’évolution des indicateurs pour l’atteinte des objectifs du projet,

-          Préparer et animer les réunions de l’équipe du projet ;

-          Promouvoir l’image de FMG et de MEMISA dans les différentes zones d’intervention du projet,

-          Organiser les missions de suivi de MEMISA,

-          Organiser des sessions de formation en faveur des acteurs du projet,

-          Préparer les missions d’évaluation et d’audit  du projet

-          Préparer les rapports d’activités et programmatiques à l’intention des partenaires institutionnels et le bailleur de fonds,

-          Gérer les litiges éventuels entre les différentes parties prenantes au projet,

Qualifications et expériences professionnelles :

-          Bac + 6 avec expérience avérée en santé publique ou diplôme équivalent et en gestion des projets et programmes de santé et développement

-          Au minimum 3 ans d’expériences dans une organisation à but non lucratif et/ou humanitaire,

-          Leadership, compétences relationnelles et capacité à former et motiver des équipes diverses

-          Expériences en établissement des partenariats et renforcement des capacités des partenaires locaux,

-          Capacité démontrée à établir et maintenir d’excellentes relations de collaboration avec les organisations locales, les réseaux, les communautés et les équipes cadre de district,

-          Solides expériences analytiques et organisationnelles et en suivi-évaluation

-          Bonne connaissance de Microsoft Office : Word, Excel, Power Point

-          Excellentes compétences en rédaction et communication orale en Français

NB : A compétence égale la candidature féminine sera privilégiée

Interactions

-          Technique : rend compte au Directeur des Programmes et au référent du projet (Directeur Exécutif) et à MEMISA  selon les niveaux de responsabilités et d’implication,

-          Travaille en étroite collaboration avec les membres de  son équipe et les autres équipes de Fraternité Médicale Guinée dans la zone

 

2. Charge(é) de capitalisation/documentation

Responsabilité : capitalisation et documentation des bonnes pratiques et le suivi-évaluation des activités du projet.

Taches

-          Développer et animer  la stratégie de capitalisation  et de la documentation des activités du projet,

-          Elaborer  des outils/supports de capitalisation en faveur des  partenaires locaux,

-          Participation aux  réunions d’équipe du projet et aux missions de suivi terrain,

-          Concevoir et mettre en place un dispositif de suivi /évaluation,

-          Assurer la collecte, l’analyse et l’interprétation des données recueillies,

-          Développer et assurer la mise à jour des bases des données spécifiques,

-          Assurer la capitalisation des résultats des études, des recherches et des évaluations du projet

Qualifications et expériences professionnelles :

-          Niveau d’études supérieur : Bac +3  avec une forte capacité de rédaction et suivi-évaluation,

-           Grandes capacités rédactionnelles,

-          Capacités à travailler en équipe,

-          Capacité à communiquer et à prendre la parole,

-          Maîtrise de l’outil informatique (Word & Excel, power point et autres logiciels de communication)

-          Grande autonomie et capacité d’initiative,

-          Esprit d’analyse et de synthèse,

NB : A compétence égale la candidature féminine sera privilégiée

 

Interactions :

-          Technique : rend compte au coordinateur du projet et si besoin.

-          Travaille en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe du projet (coordinateur, responsable administratif et financier et chauffeur) et les autres équipes de Fraternité Médicale guinée

3. Le/le responsable administratif (ve) et financier (e):

Responsabilité :

-          Gestion financière et comptable, administrative et logistique

 

Tache :

-          Enregistrer la comptabilité et transmettre les pièces justificatives,

-          Préparer les requêtes de demande de fonds,

-          Archiver les pièces comptables selon les codes en vigueur,

-          Faire des procès verbaux d’arrêtés de caisse,

-          Mettre à jour l’état d’avancement financier du projet

-          Gérer la petite caisse (PV, feuille de comptabilité sur Excel).

-          Archiver des documents administratifs : récapitulatifs des ordres de mission, documents de gestion des consommables du bureau.

-          Emettre les bulletins de paie et payer les salaires du personnel.

-          Payer les taxes salariales (CNSS, RTS).

-          Contrôler la présence de l’équipe (fiches de présence, fiches congés).

-          Emettre, en respectant les procédures, les bons de commande internes

-          Superviser le chauffeur et l’accompagner si nécessaire pour la gestion des achats

-          Rechercher les fournisseurs pour les équipements et autres consommables,

-          Préparer les contrats de services une fois le fournisseur identifié,

-          Emettre les ordres de mission pour signature par le coordinateur.

-          Emettre et payer des per diem de mission après validation

-          Rédiger les rapports financiers.

Qualifications et expériences professionnelles

-          Master en Gestion ou équivalent.

-          Minimum 5 ans d’expériences attestées par des certificats de travail,

-          Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel,).

-          Maitrise de la langue française (indispensable), l’anglais est un atout

-          Honnêteté, sens des responsabilités, savoir se faire respecter, aimer le travail en équipe, rigueur et sens de l’organisation, précision,

-          Une expérience dans le domaine de la logistique constitue un plus

NB : A compétence égale la candidature féminine sera privilégiée

Interactions

-          Financier : rend compte au coordinateur du projet et au Responsable Administratif et Financier de Fraternité Médicale Guinée.

-          Travaille en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe du projet

 

4. Chauffeur :

Responsabilité

-          Responsable de la conduite et de la sécurité du véhicule et des passagers

Taches

-          Conduire le véhicule du projet

-          Assurer la sécurité du véhicule et de ses passagers,

-          Assurer l'entretien du véhicule (nettoyer, signaler les pannes…), 

-          Veiller à la sécurité et à la régularité des dossiers du véhicule,

-          Remplir la fiche de bord,

-          Remplir la fiche d’entretien du véhicule,

-          Veiller à la disponibilité l'ordre de mission pour les transports interurbains,

-          Achat de fournitures et courses diverses nécessaires au fonctionnement du projet 

Qualifications et expériences professionnelles :

-          Niveau d’étude : Brevet requis,  Baccalauréat souhaité, niveau universitaire, apprécié

-          Titulaire du permis de conduire depuis au moins 5 ans

-           Niveau d’expérience souhaité : si possible de 2 à 10 ans dans un poste similaire

-          Aptitudes et comportements professionnels : bonnes relations,  disponibilité et discrétion,  sens de l’organisation,  fiabilité, ponctualité,

-           Ethique professionnelle, respect de la confidentialité et de la réserve nécessaires à l’exercice de la fonction

Interactions

-          Technique : rend compte au coordinateur du projet et au comptable.

-          Travaille en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe du projet

Dossiers à fournir

Ils comprennent Un CV et une lettre de motivation adressés au Directeur Exécutif de Fraternité Médicale Guinée et sont à envoyer  par mail aux adresses suivantes:

Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir. / Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir. / Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir. / Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir. avant le 21 juillet 2017 à 12 heures 30mn  avec comme objet : « Recrutement …. (Poste à pourvoir….) »

NB : seules les candidatures retenues seront appelées. Les copies des diplômes seront demandées après les premiers entretiens. Bien mentionner vos contacts téléphoniques

Les candidatures féminines sont largement encouragées et seront privilégiées à compétence égale.

Pour toutes informations complémentaires, veuillez nous contacter aux numéros suivants : 628265426 ou 622937510 ou 622154355.

 

 

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